保護者との連絡を、個人のLINEから園のアプリへ

連絡帳は紙、お便りはプリント、欠席の連絡は朝の電話、急ぎの連絡は担任の先生の個人のLINE。園と家庭のやりとりが、いくつもの手段に分かれている園は少なくありません。

個人の連絡先でやりとりする難しさ

先生と保護者が個人のLINEやメールでつながると、手軽な反面、次のようなことが起きます。

• 子どもの写真や健康の情報が、職員個人のスマホに残る
• どんなやりとりがあったか、園長や主任が知らないままになる
• 担任が替わったり退職したりすると、やりとりを引き継げない
• 休みの日や夜にも連絡が届き、先生が休めない

園として保護者と話す場所を、園が管理できるアプリにまとめると、これらを防げます。

まとめると便利になること

欠席・遅刻・お迎えの連絡

朝の電話を受けながら、ほかの保護者の対応をするのは大変です。保護者がアプリから連絡し、園は一覧で確かめる形にすると、聞き間違いも減ります。

連絡帳

家庭からは体温や朝の様子、園からは食事や睡眠、その日の様子を書きます。書き終わっていない子がわかり、保護者が読んだかどうかも確かめられます。

お手紙とチャット

お便りは、園全体・クラス・園児を選んで届けます。個別のやりとりは、家庭ごとのチャットで行います。グループの中で話題ごとにスレッドを分けておくと、話が流れにくくなります。

移すときの進め方

1. 園として、保護者との連絡はアプリで行うと決め、職員と保護者に伝える
2. 保護者をアプリに招待する（紙の招待コードを配ると、登録が進みやすい）
3. 欠席連絡やお便りなど、毎日のものから先に移す
4. 個人の連絡先でのやりとりは、期日を決めてやめる

こどもOSでは

こどもOSの保護者アプリ「こどもOS」では、連絡帳・お手紙・欠席・遅刻・お迎えの連絡・チャット・行事予定・アンケートをまとめて使えます。保護者どうしで話す機能はなく、園と家庭のやりとりに絞っています。

くわしくは「保護者との連絡」をご覧ください。